10月16日，办公楼三楼视频会议室召开档案信息化管理系统建设项目启动会，信息化进程，提升档案规范化管理水平。副总经理宋兴诚出席会议并提出工作要求。

为什么要建设档案信息化管理系统？

宋兴诚指出，档案信息化管理系统项目原定于2021年安排实施，现在提前到今年正式启动，既体现了云锡的高度重视，也反映出档案信息化管理系统的重要性，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护企业历史真实面貌的一项重要工作。全司干部职工一定要提高认识和站位，以高度负责的态度和精益求精的精神，加强领导、精心组织、周密安排，积极主动配合好项目实施组开展工作。

什么是建设档案信息化管理系统？

宋兴诚从四个方面进行阐述： 首先，档案信息化管加快信息化建设，构建数字云锡的重要内容，同时也是推进档案工作规范化管理的必备手段； 其次，信息化建设的根本点和各业务信息化管理系统的落脚点； 第三，可以成为各类业务管理数据将来实施知识管理的数据交互平台，的业务工作效率和管理水平； 第四，能够为档案的收、管、存、用等各项工作提供有力支撑，为档案工作实现规范化、科学化、法制化管理奠定基础。

如何建设好档案信息化管理系统？

宋兴诚对各单位、部门（中心）提出具体要求： 一是提高认识，加强领导。要充分认识建设档案信息化管理系统的重大意义，提高站位，信息化建设全局的高度，看待档案信息化管理系统的重要作用。要切实加强领导，为档案信息化管理系统建设项目提供组织保障。主要领导要亲自参与、全力支持，并指定分管领导、选派精兵强将负责项目建设，确保项目实施组所到之处联络畅通、人员到位。 二是精心组织，落实责任。要根据归档制度和文件材料归档范围，结合本单位的管理职能和业务流程，精心组织、周密安排，认真梳理现有的管理制度和业务管理范围内产生的、应归档的文件材料类型，做到目标明确、有的放矢，为项目调研提前做好各种准备工作；要明确项目实施人员的职责和任务，做到分工明确、责任落实，团结协作、高效运转，加快推进项目实施。 三是高度负责，精益求精。要认真分析档案工作的现状和问题，加强与项目实施组专家的沟通交流，深入调查研究，共同搭建切合实际的档案信息化管理系统架构，高质量开发科学合理、简便适用、应用功能可以满足业务管理需要的系统；要以项目实施为契机，虚心向项目实施组专家学习，掌握档案业务知识和信息化管理系统应用技能，培养一批既懂业务又懂信息技术的综合人才，档案信息化管理工作；要不断创新、精益求精，促进档案工作规范化管理，通过档案信息化管理系统的建设，根据新修订档案法的规定，修改完善档案管理制度体系，重塑统一标准、统一规范的档案管理业务流程，明确各业务部门电子文件归档的流程和职责，使各业务部门的电子档案资料得到及时、规范收集和整理，避免档案资料丢失，提高归档质量。

量子总监刘钢围绕项目建设目标及范围、团队建设、执行计划、风险管理、档案信息化系统简介和成果展望等内容讲解了项目实施计划，希望通过双方精诚合作，实现OA、ERP、人事等系统的互联互通和数据的及时归档，让国家制度标准和行业运作规范在云锡落地生根，进一步提升云锡档案管理的规范化水平。

总部机关各部门（中心）负责人，公司所属各单位分管档案工作的领导、党委办公室主任参加会议；、建设集团（地产、龙马）公司、华联锌铟（文山锌铟）公司、以视频形式参加会议。